Fig. 1 — LZ 127.
Revolutionair toen. AI nu.

Zepplin Studios · Digitalisering & automatisering · Brugge

Van vloer tot factuur: één flow.

Wij digitaliseren industriële kmo's langs vier pijlers: registratie op de vloer, digitale documenten, toegangscontrole & ISPS, en Peppol & ERP. Gekoppeld aan wat u al hebt. Werkende software in weken.

Zo start u De vier pijlers Scan aan vaste prijs — of recht op één oplossing
RegistratieDigitale documentenISPS & ToegangPeppol & ERP51.2°N — 3.2°E

Het probleem

Informatie komt langs overal binnen. En stroomt nergens door.

Mail, telefoon, WhatsApp, papier, Excel. Alles wordt overgetypt van de ene plek naar de andere — en elke overtypbeurt is een kans op een fout. Eén tikfout in één stap, en heel de flow erachter zit fout.

E-mailbestelling in PDF-bijlage
overgetypt in het systeem
Telefoonprijs mondeling afgesproken
genoteerd op een post-it
WhatsAppchauffeur stuurt foto van bon
iemand typt het later over
Papierwerkbon, getekend
in een cabine, klasseur, broekzak
Excel 1de planning
met de hand gekopieerd naar…
Excel 2de facturatie
zelfde cijfers, opnieuw getypt
Zepplin
Eén digitale flow Binnenkomende info automatisch gelezen
Eén keer ingegeven, aan de bron
Elke volgende stap vult zichzelf in
Een fout is zichtbaar waar hij ontstaat
Factuur → dezelfde dag, via Peppol
1Bestelling genoteerd
Tikfout bij overtypen
Verkeerde levering
Verkeerde factuur + creditnota
Bellen, zoeken, excuseren
Eén fout in één stap = de hele flow fout. En uren zoeken waar het misliep. Exact dat halen wij weg.

Wat we doen

Vier pijlers. Eén lijn.

Alles wat we bouwen past in één keten: leg vast wat er op de vloer gebeurt, maak er digitale documenten van, controleer wie binnenkomt, factureer automatisch. U kunt op elke schakel instappen.

Registratie Digitale documenten ISPS & Toegang Peppol & ERP
01

Registratie

Eén keer vastleggen, aan de bron

Wat op de vloer gebeurt, wordt vastgelegd op het moment zelf — door een sensor of met één tik. De administratie volgt vanzelf.

  • Wegingen, rechtstreeks van de indicator
  • Machine-uren & aanwezigheid
  • Batches, loten & kwaliteitscontroles
  • POD: foto + GPS + tijdstempel
02

Digitale documenten

Van papierspoor naar datastroom

Weegbonnen, CMR's, werkbonnen, HACCP-registraties: ingevuld op een tablet, ter plaatse getekend, automatisch gearchiveerd — voor altijd doorzoekbaar.

  • Digitale weegdocumenten & registers
  • e-CMR & leveringsbonnen met handtekening
  • Werkbonnen & productiedocumenten
  • Rommelige PDF's & scans uitlezen (AI waar het helpt)
03

ISPS & Toegang

Wie binnenkomt, gescreend en gelogd

Toegangscontrole voor industriële sites — van badge en nummerplaatherkenning tot wettelijk verplichte havenverbodscreening. Gebouwd voor ISPS-terminals, bruikbaar ver daarbuiten.

  • Havenverbodscreening (AIGIS-koppeling)
  • Badge- / QR- / ANPR-toegang
  • Chauffeur-zelfregistratie & ID-verificatie
  • Bezoekersregister & evacuatielijst
In productie op havensites
04

Peppol & ERP

Facturatie & aankoop, verbonden

E-facturatie is sinds 2026 verplicht voor B2B in België. Wij sluiten u aan op Peppol en gaan verder: aankoopflow, factuurcontrole, en facturen die rechtstreeks uit uw operatie ontstaan.

  • Peppol-aansluiting & e-facturatie
  • Aankoopflow: aanvraag → bestelbon → ontvangst
  • Inkomende facturen automatisch gematcht (3-way)
  • Facturen rechtstreeks uit wegingen & werkbonnen
Wettelijk verplicht sinds 2026

Sectoren

Wij spreken de taal van uw vloer.

S-01

Haven & Logistiek

  • ISPS- & poortscreening
  • Weegbrugautomatisering
  • CMR- & containerdocumenten
S-02

Voeding

  • Traceerbaarheid & loten
  • HACCP, digitaal
  • Orderintake zonder overtypen
S-03

Productie

  • Werkbonnen & werkbladen
  • Productiedocumenten
  • Planning vanaf de vloer
S-04

Transport

  • e-CMR & POD
  • Dispatch & ritplanning
  • Facturatie per rit, automatisch

Zo start u

Twee manieren om te starten.

Sommige bedrijven willen digitaliseren maar weten niet waar eerst te beginnen. Andere hebben één heel concreet probleem. Voor allebei is er een korte weg.

Route A — U weet niet waar te beginnen

De Digitaliseringsscan.

U hebt geen project nodig. U hebt duidelijkheid nodig. Wij lopen een halve dag mee op uw vloer — aan de weegbrug, in de dispatch, op het bureau — en brengen in kaart waar papier beweegt en waar tijd sterft.

  • 08:00We volgen uw flow: van bestelling tot factuur, document per document.
  • 11:00We bekijken wat uw huidige systemen (ERP, weegbrug, Excel) al kunnen leveren — en uw Peppol-status.
  • 13:00We benoemen de twee à drie stromen waar automatisering zich het snelst terugverdient.
  • +3dU ontvangt één A4-stappenplan: wat eerst te automatiseren, waaraan het koppelt, wat het opbrengt.
Doc. Z-01Aanbod aan vaste prijs

Digitaliseringsscan

€ 950 Vaste prijs, excl. btw — geen verrassingen

  • Halve dag ter plaatse, op uw vloer
  • Eén A4-stappenplan: prioriteiten, koppelingen, besparing
  • Peppol-gereedheidscheck inbegrepen
  • Geen verplichtingen. Het stappenplan is van u, wie het ook bouwt.
Plan een scan

Eerlijk per ontwerp: als er niets is dat de moeite loont om te automatiseren, dan staat dát in het stappenplan.

Doc. Z-02Recht op doel

Route B — U hebt één concreet probleem

Een weegbrug die niet doorpraat met uw administratie. Werkbonnen die blijven liggen. Peppol dat geregeld moet raken. Sla de scan over — beschrijf het probleem, wij komen kijken, en u krijgt een vaste offerte voor die ene oplossing. Meer niet.

Beschrijf uw probleem

Veldverslag

Eén ticket, drie keer overgetypt. Nu nul keer.

Verslag 026-AWeegbrugsite · Kusthavenregio
2026● Live in productie

Weegbrug onveranderd. Werkwijze getransformeerd.

SituatieEen bulksite waar elke weging een papieren ticket opleverde — ingetypt in het register, in Excel én in de factuur. Drie keer, met de hand.
RandvoorwaardeDe bestaande weegbrug en indicator bleven staan. Geijkte hardware vervang je niet zomaar.
OplossingEen kleine gateway leest de indicator rechtstreeks uit. Elke weging landt als gestructureerde data in de administratie — automatisch, op het moment dat de camion van de brug rijdt.
ResultaatNul keer overtypen. Geen verloren tickets. Facturatie volgt de weging in plaats van het papierspoor. Gevalideerd op duizenden echte wegingen vóór de livegang.

"Ze stuurden geen consultants. Ze stuurden software — en die werkte."

Verantwoordelijke exploitatie · geanonimiseerd op vraag van de klant

Wij bouwen en beheren ook eigen platformen — voor weegbrugbeheer en voor toegangsscreening in de haven — die op meerdere sites in productie draaien. We automatiseren met software waar we onze eigen naam op durven zetten.

Aanpak

Vier stappen tot lift-off.

Werkende software in weken — geen slides in maanden. We bouwen naast de mensen die ermee moeten werken.

Stap 1

Scan

Halve dag op uw vloer. We brengen in kaart waar papier beweegt en waar tijd sterft.

Stap 2

Stappenplan

Eén A4: wat we automatiseren, waaraan het koppelt, wat het opbrengt.

Stap 3

Bouw

Een werkende eerste versie in weken, bijgestuurd met uw team op de vloer.

Stap 4

Lift-off

Live in productie. Gemeten, opgevolgd, en stilletjes het werk aan het doen.

Geen stuurgroepen. Geen alles-vervangen. Software die geleverd wordt.

Eerlijke antwoorden

Wat elke zaakvoerder eerst vraagt.

Wij zijn nog niet in orde met Peppol. Hoe dringend is dat?

Gestructureerde e-facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen. Bent u nog niet aangesloten, dan is dat het eerste wat we regelen — meestal dagen werk, geen maanden, en meteen hét moment om de rest van uw factuurstroom mee op te kuisen.

Moeten we altijd eerst een scan doen?

Nee. De scan is voor bedrijven die willen digitaliseren maar niet weten waar eerst te beginnen. Hebt u één afgelijnd probleem — een weegbrug, uw werkbonnen, Peppol — dan gaan we daar rechtstreeks op af: wij komen kijken, u krijgt een vaste offerte voor die ene oplossing. De scan volgt vaak later, wanneer het eerste resultaat smaak naar meer geeft.

Wat kost dat?

De scan kost € 950, vast. Daarna vertrekt elk project vanuit het stappenplan met een vaste offerte per stap — u beslist per stap of we verdergaan. Eerste automatiseringen zitten typisch in de range van enkele duizenden tot enkele tienduizenden euro's, afhankelijk van de scope. Geen abonnementen die u niet begrijpt, geen dagtarieven zonder einddatum.

Hoelang duurt dat?

De scan: een halve dag, stappenplan binnen de week. Een eerste werkende automatisering: weken, geen maanden. We starten bewust met de stroom die zich het snelst terugverdient, zodat u resultaat ziet vóór u zich aan iets groots verbindt.

Moeten we onze huidige systemen vervangen?

Nee. Dat is net het punt. Uw ERP, uw weegbrug, uw Excel-bestanden — die blijven. Wij verbinden ze en halen het handmatige overtypen ertussenuit. Geijkte of ingebedde systemen vervangen is duur en riskant; ze verbinden is dat niet.

Waar staat onze data?

Op Europese servers, waar mogelijk in uw eigen omgeving. Uw data is van u, altijd — ook als we ooit uit elkaar gaan. Dat zetten we op papier.

Onze mensen zijn geen IT'ers. Gaat dat lukken?

Het moet. We bouwen voor de mens aan de weegbrug, in de camion, op de werkvloer — niet voor de IT-afdeling. Als er een handleiding nodig is, hebben we het verkeerd gebouwd. En de eerste weken staan we op uw vloer, niet aan de andere kant van een ticketsysteem.

Is dit "AI"? Wij zijn sceptisch.

Goed zo — blijf sceptisch. Het grootste deel van de waarde is degelijke digitalisering: documenten uitlezen, systemen verbinden, overtypen schrappen. We gebruiken AI waar het écht helpt (rommelige documenten uitlezen bijvoorbeeld), en nergens anders. We verkopen gewonnen tijd, geen buzzwords.

Be the change.

Een eeuw geleden veranderde de zeppelin hoe de wereld bewoog. Vandaag verandert digitalisering hoe werk beweegt.

Contact

Plan uw scan.

Vertel ons waar het papier zich opstapelt. Wij kijken naar uw vloer, niet naar uw organogram — en zeggen eerlijk wat de moeite is om eerst te automatiseren. En wat niet.

hallo@zepplin.eu
Brugge, België
Actief in Vlaanderen en de Benelux
Form Z-01Scanaanvraag

Ontvangen. We nemen binnen één werkdag contact op.